能美防災株式会社（以下、「能美防災」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報の保護に関する法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守し、取り扱う個人情報の取得・利用・管理を適正に行います。
本プライバシーポリシーは、能美防災が提供する防災支援サービス「TASKis」（以下、「本サービス」といいます）および本サービスの利用に必要なアプリケーション（以下、「本アプリ」といいます）においてユーザーの個人情報その他の情報を取り扱う際に、能美防災が遵守する方針を示したものです。なお、能美防災の連絡先は第15条に記載のとおりです。
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法で定義する「個人情報」を指すものとします。
ユーザーが本サービスを利用するにあたり、能美防災は以下の個人情報その他の情報（以下、あわせて「個人情報等」といいます）をユーザーから取得いたします。
（１） ユーザーの氏名・性別・年齢
（２） ユーザーが使用する情報端末機器の電話番号
（３） ユーザーが使用する情報端末機器のメールアドレス
（４） ユーザーの顔写真の画像データ
（５） ユーザーの所属する企業・公的機関その他の組織の名称
（６） 前号の組織においてユーザーが所属する部署等の名称
（７） 本サービスの対象となっている建物（以下、「対象建物」といいます）において編成された自衛消防隊組織等でのユーザーの役割
（８） 対象建物におけるユーザーの在・不在の情報（以下、「位置情報」といいます）
２．前項各号の個人情報等は、次の各号に掲げる目的のために利用し、当該目的の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得ることとします。ただし、個人情報保護法その他の法令において同意を要しないことが定められている場合には、この限りではありません。
（１） 事象発生時に、関係者からユーザーの情報端末機器に、本アプリを通して行動指示等を与える目的
（２） 事象発生時に、関係者からユーザーの情報端末機器に、本アプリを通して火災等の異常事態が発生した場所や現地の状況を知らせる目的
（３） 事象発生時に、ユーザーが情報端末機器で撮影した異常事態の発生状況等の写真や動画のデータを、本アプリを通して他のユーザーの情報端末機器で閲覧させる目的
（４） 事象発生時に、関係者に対しユーザーの情報端末機器から、本アプリを通して現地の状況や指示された行動等の進捗状況を報告する目的
（５） ユーザーが本アプリを通して情報端末機器で各種マニュアル等を閲覧する目的
（６） 事象発生時に、ユーザー同士が本アプリを通して連絡を取り合う目的
（７） 対象建物におけるユーザーの在・不在の情報を把握する目的
（８） 訓練を実施する目的
（９） 平常時、関係者からユーザーに対し個別連絡を行う目的
（１０） コンテンツの更新に伴い、ユーザーの情報端末機器に同期通知を送信する目的
（１１） その他前各号に関連する目的
３．第1項各号の情報は、本サービスを提供する目的で能美防災が使用するサーバーに、ユーザーの情報端末機器をID登録する際または能美防災が本サービスに関する契約を締結するに際してもしくは本サービスに関する契約を締結した後に取得いたします。
能美防災がユーザーから取得する位置情報の取扱いの詳細は以下のとおりです。
（１） 取得方法
OSの標準機能およびジオフェンス機能（ユーザーの位置情報と半径を定義し、ユーザーの現在地から、定義した半径内にいるかどうかを検知する機能）により取得します。
（２） 利用方法
取得した位置情報と設定された物件位置を比較し、在・不在の情報を本アプリから、本サービスを提供する目的で能美防災が使用するサーバーに送る方法により利用します。
（３） 利用目的
前条第2項各号に掲げる目的で利用します。
（４） 取得頻度
物件毎に設定されたＧＰＳ情報取得間隔で行います。（初期値３０分／１回）
（５） 保存期間
取得した位置情報を保存することはありません。
（６） 第三者との共有
取得した位置情報を能美防災以外の第三者と共有することはありません。
（７） ユーザーの他の個人情報等との紐付け
取得した位置情報は、前条第1項第1号から第7号に掲げるユーザーの他の個人情報と紐付けられます。
能美防災は、ユーザーから取得した個人情報等を適切に管理するため、次に掲げる行為を行います。
（１） ユーザーの個人情報等を、常に正確かつ最新の状態で維持するよう努めること
（２） 個人情報等の保護に関する法令およびガイドラインに基づいた厳重な管理を徹底すること
（３） 個人情報等の保護に関する法令およびガイドラインに基づき、個人情報等の取扱いについて能美防災の従業員に対し適切な指導・監督をすること
（４） 個人情報等を第三者に提供しまたは管理を委託する際は、個人情報等の保護に関する法令およびガイドラインを提供先および委託先（再委託先を含む）にも遵守させるように指導・監督を行うこと
ユーザーの個人情報等を第三者に提供する際は、あらかじめ本人の同意を得ることとします。ただし、個人情報保護法その他の法令において同意を要しないことが定められている場合には、この限りではありません。
ユーザーは、能美防災が保有する自己の個人情報等が誤った情報であることを認識したときは、能美防災に対して当該個人情報等の訂正または削除を請求することができます。
２．能美防災は、前項のユーザーからの請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報等の訂正または削除を行い、その旨本人に通知いたします。請求に応じる必要が無いと判断した場合にも、その旨を通知いたします。
ユーザーから、自己の個人情報等が第4条第2項各号の利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます）を求められた場合には、能美防災は遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき当該個人情報等の利用停止等を行いその旨を本人に通知いたします。ただし、当該個人情報等の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要な代替措置をとることができる場合は、当該代替措置をとることとします。
能美防災は、ユーザーから個人情報等の開示を求められたときは、本人に対し遅滞なくこれを開示いたします。ただし、開示することが次に掲げるいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことができ、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知いたします。
（１） 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（２） 能美防災の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（３） その他法令に違反することとなる場合
能美防災は、ユーザーの一般の利益に適合する場合のほか、次に掲げる場合、本プライバシーポリシーの内容を変更することができるものとします。
（１） 法令の変更
（２） 行政による指導・監督
（３） 社会情勢、経済事情、税制の変動等の諸般の状況の変化
（４） 本サービスに関する実情の変化
（５） その他、相当の事由がある場合
２．能美防災は、前項に基づき本プライバシーポリシーの内容を変更する場合、変更後の本プライバシーポリシーの効力発生時期の相当期間前までに、以下の事項を能美防災のウェブサイトその他能美防災が定める方法で予め公表します。なお、変更後の本プライバシーポリシーは、第3号の効力発生時期が到来したときに効力を発するものとします。
（１） 本プライバシーポリシーの内容を変更する旨
（２） 変更後の本プライバシーポリシーの内容
（３） 変更後の本プライバシーポリシーの効力発生時期
３．前２項の規定は、ユーザーの同意を得ることが個人情報保護法およびその他法令により求められている内容変更には、適用しません。
本サービスの提供に係る契約が終了した場合であっても、能美防災はユーザーから取得した個人情報等を契約終了後１年間は保管することができることとし、能美防災が当該個人情報等について管理を委託した第三者についても同様とします。ただし、ユーザーから書面により異議が述べられた場合にはこの限りではないものとします。
２．前項の場合においては、本サービスの提供に係る契約の終了にかかわらず本プライバシーポリシーは継続して効力を生じることとします。
ユーザーは、本アプリの使用に係る全ての権利義務を能美防災に無断で他人に譲渡することはできません。無断譲渡をしたことによってユーザーに発生した損害について、能美防災は一切責任を負いません。
２．ユーザーは、能美防災から通知されるＩＤおよびユーザー自ら設定したパスワード等、本アプリの使用に必要な情報を自己の責任により管理することとします。適切な管理を怠ったことによってユーザーに損害が発生したとしても、能美防災は一切責任を負いません。
本プライバシーポリシーに関する紛争（訴訟以外の裁判所の手続きを利用する場合を含む）の第一審の専属的合意管轄裁判所は、東京地方裁判所とします。
本プライバシーポリシーに関するお問合せおよび第8条から第10条の請求は、下記窓口までお願いいたします。
能美防災株式会社 東京都千代田区九段南４-７-３
担当部署：ＣＳＲ推進室
電話番号：０３-３２６５-０２１１
受付時間：当社営業日の９:００～１７:３０
本プライバシーポリシーは、２０２１年３月１日より効力を発するものとします。
以上
能美防災株式会社